BANDA ACEH — Perusahaan penyedia solusi digital untuk perguruan tinggi, e-Padi, menyelenggarakan pelatihan Open Journal Systems (OJS) secara online melalui aplikasi Zoom. Kegiatan ini ditujukan bagi pengelola jurnal ilmiah dari berbagai universitas, lembaga riset, hingga komunitas dosen di Indonesia untuk mendukung efisiensi pengelolaan publikasi ilmiah.
Kegiatan pelatihan OJS ini akan dilaksanakan pada tanggal 30 Juli 2026.
Tantangan Digitalisasi Pengelolaan Jurnal Ilmiah di Indonesia
Digitalisasi pengelolaan jurnal ilmiah semakin menjadi kebutuhan mendasar bagi institusi pendidikan di Indonesia. Tuntutan akreditasi nasional maupun indeksasi internasional mendorong setiap penerbit untuk menerapkan standar yang ketat dan transparan.
Proses manual yang kerap diterapkan di masa lalu kini tidak lagi relevan untuk mengakomodasi volume naskah yang terus meningkat. Keterlambatan dalam proses editorial dapat menghambat publikasi penelitian. Oleh karena itu, penggunaan perangkat lunak pengelolaan jurnal menjadi solusi utama untuk menjamin akuntabilitas dan kecepatan layanan.
Materi Pelatihan OJS yang Komprehensif via Zoom
Untuk menjawab kebutuhan tersebut, e-Padi merancang pelatihan jurnal yang berfokus pada penerapan praktis OJS. Pelaksanaan secara online melalui Zoom dipilih agar para dosen dan administrator dari berbagai daerah dapat berpartisipasi tanpa kendala geografis.
Kurikulum pelatihan dirancang secara sistematis untuk mencakup keseluruhan siklus penerbitan. Peserta dibimbing mulai dari tahap dasar seperti instalasi OJS dan konfigurasi sistem. Pemahaman terhadap dasar teknis ini penting untuk memastikan platform berjalan dengan baik di lingkungan institusi masing-masing.
Standarisasi Role Management dalam OJS Online
Salah satu materi krusial adalah role management. Sistem OJS memiliki beragam peran seperti editor, reviewer, hingga layout editor. Pemahaman yang tepat atas pembagian peran ini mencegah tumpang tindih wewenang dan menjaga kerahasiaan naskah selama berada dalam tahap penilaian.
Optimalisasi Submission Artikel dan Peer Review
Pelatihan ini juga menekankan pada pengelolaan alur masuk naskah. Peserta diajarkan cara mengatur pengaturan submission artikel agar mudah diakses oleh penulis. Tahap peer review menjadi fokus tersendiri karena merupakan inti dari kualitas jurnal ilmiah. Sistem dimanfaatkan untuk memastikan proses review berjalan double-blind dan tepat waktu.
Efisiensi Proses Copyediting dan Production
Setelah naskah dinyatakan layak terbit, proses selanjutnya memerlukan koordinasi yang rapi. Materi copyediting dan production dalam pelatihan ini membantu pengelola memahami cara mengintegrasikan pengecekan bahasa, format penulisan, hingga penerbitan akhir secara digital.
Manfaat Pelatihan bagi Pengelola Jurnal dan Institusi
Penerapan materi pelatihan secara langsung diharapkan dapat memberikan dampak positif bagi institusi. Pertama, pelatihan ini meningkatkan kompetensi teknis pengelola jurnal dalam mengoperasikan fitur-fitur sistem. Kedua, standarisasi workflow editorial secara otomatis mempercepat proses penerbitan.
Selain itu, penggunaan sistem yang terstruktur membantu meminimalkan kesalahan administrasi. Pelacakan status naskah dapat dilakukan secara real-time oleh penulis maupun editor. Secara keseluruhan, peningkatan efisiensi ini berkontribusi langsung pada peningkatan kualitas publikasi ilmiah yang dihasilkan oleh institusi.
Peningkatan Kompetensi Editor Jurnal
Seorang editor jurnal dituntut untuk tidak hanya memiliki kapasitas akademis, tetapi juga kemampuan manajerial digital. Pelatihan ini membekali editor dengan keahlian untuk mengendalikan seluruh proses di dashboard mereka. Dengan demikian, editor dapat fokus pada substansi naskah tanpa terbebani oleh hambatan teknis.
Persiapan Indeksasi Nasional dan Internasional
Banyak jurnal di Indonesia yang tengah mempersiapkan diri untuk mengajukan akreditasi. Pelatihan ini menjadi bekal penting karena sistem yang dikelola dengan baik merupakan salah satu persyaratan utama penilaian oleh lembaga akreditasi. Kelengkapan metadata dan kepatuhan terhadap standar editorial menjadi nilai tambah yang signifikan.
Peran Server OJS dan Hosting yang Andal
Implementasi OJS tidak hanya berhenti pada kemampuan pengoperasian software saja. Aspek infrastruktur teknis memiliki peran yang sama pentingnya. Kestabilan akses platform sangat bergantung pada kualitas server yang digunakan.
e-Padi memiliki pengalaman panjang dalam penerapan OJS dan pengelolaan server khusus untuk institusi pendidikan. Penggunaan layanan hosting yang tepat menjamin jurnal dapat diakses tanpa gangguan, terutama saat terjadi lonjakan trafik pada batas akhir pengiriman naskah. Informasi lengkap mengenai solusi Hosting OJS tersedia di https://e-padi.com/hosting-open-journal-systems.
Perwakilan e-Padi menyatakan bahwa pendekatan holistik sangat dibutuhkan dalam ekosistem penerbitan ilmiah saat ini. “Kami melihat bahwa tantangan pengelola jurnal tidak hanya terletak pada aspek konten, tetapi juga pada infrastruktur dan penguasaan teknologi. Pelatihan ini kami rancang agar pengelola memahami cara mengoptimalkan sistem dari sisi pengguna, sementara kesiapan infrastruktur dapat ditangani oleh layanan hosting yang tepat,” ujar Afrizal sebagai Direktur Utama CV. Epadi Berdikari Internasional.
Afrizal juga menambahkan bahwa ke depannya, diferensiasi jurnal ilmiah akan sangat bergantung pada profesionalisme manajemen editorialnya. “Penguasaan teknologi menjadi pembeda antara jurnal yang dikelola secara profesional dengan yang masih bersifat ad-hoc. Melalui pelatihan ini, kami berupaya mentransfer pengetahuan agar seluruh proses berjalan sesuai dengan standar best practice global.”
Langkah Strategis Menuju Jurnal Terakreditasi
Pengelolaan jurnal ilmiah membutuhkan komitmen berkelanjutan dari seluruh elemen di lingkungan perguruan tinggi atau lembaga riset. Mulai dari dukungan manajemen hingga peningkatan kapasitas sumber daya manusia di tingkat operasional.
Bagi institusi yang ingin meningkatkan kualitas pengelolaan jurnal ilmiah, pelatihan ini menjadi salah satu langkah strategis untuk memahami implementasi Open Journal Systems secara menyeluruh. Informasi mengenai layanan digital lainnya dapat dilihat melalui https://e-padi.com. Dengan penguasaan teknologi yang mumpuni, jurnal-jurnal di Indonesia diharapkan dapat bersaing dan memberikan kontribusi ilmiah yang lebih luas di kancah global.
